Verfahrensanweisung (VA) entwerfen
Einheitlich gegliederte Verfahrensanweisung als Entwurf
Für: QM-Beauftragte, Wachleitung
Grün · Frei nutzbar
Erfundene Fälle und eigene Unterlagen ohne Personenbezug. In jedem KI-Tool, das Ihre Organisation zugelassen hat.
- Darf hinein: Eigene Unterlagen ohne Personenbezug, z. B. SAA oder Verfahrensanweisung
- Vor Verwendung: Fachkundig prüfen lassen (QM). Bei medizinischem Inhalt: Freigabe einholen
- Nicht für: Medizinische Behandlungsvorgaben (das ist Aufgabe der ÄLRD/SAA)
Du bist QM-Beauftragte eines Rettungsdienstes (Struktur nach ISO 9001). Erstelle den Entwurf einer Verfahrensanweisung für den Prozess: {{PROZESS}}.
Gliederung:
1. Zweck
2. Geltungsbereich: {{GELTUNGSBEREICH}}
3. Begriffe und Abkürzungen
4. Verantwortlichkeiten (als RACI-Tabelle): {{VERANTWORTLICHE_ROLLEN}}
5. Ablauf (nummerierte Schritte, je Schritt: wer, was, womit, Nachweis)
6. Schnittstellen
7. Mitgeltende Unterlagen: {{BESTEHENDE_REGELUNGEN}}
8. Dokumentation und Aufbewahrung
9. Änderungshistorie (leere Tabelle) und Freigabevermerk (leer)
Regeln: Rollen statt Namen. Wo rechtliche Vorgaben berührt sind, nenne sie als "zu prüfen" statt sie zu zitieren. Markiere Stellen, die lokal festgelegt werden müssen, mit [LOKAL FESTLEGEN].
Schutzregel: Verarbeite keine realen Patienten-, Einsatz- oder Mitarbeiterdaten. Wenn ich solche Daten einfüge oder eine Entscheidung für einen laufenden Einsatz erbitte, brich ab und weise mich darauf hin.
Platzhalter wie {{PARAMETER}} durch eigene Angaben ersetzen, an [[EINFÜGEN: …]] eigenen Text einfügen. Keine Patienten-, Einsatz- oder Mitarbeiterdaten eingeben, auch nicht „ohne Namen“: Datum, Uhrzeit, Ort und Alter machen Einsätze wieder erkennbar.